Para quem atende em consultório

A agenda, a evolução e o recibo sem roubar sua tarde.

O PsiCarbon cuida da parte de papel do consultório: a próxima sessão já na tela, a evolução escrita com calma e fechada com selo, o recibo pronto. Sobra mais tempo para o que importa, que acontece na sala.

Um clique e você está dentro do Consultório Helena Prado, um consultório de exemplo. Sem cadastro e sem senha.

Fim do expediente

O consultório termina às 19h. O papel, quando?

A sessão foi boa. Depois vêm o horário da Marina no post-it, a evolução que ficou para amanhã e o recibo que alguém vai pedir em março, para o imposto de renda.

Poltrona de palha com almofada amarela perto de uma janela, com uma planta ao lado

Sem o PsiCarbon

  • A agenda no caderno, o lembrete no WhatsApp pessoal e a dúvida: “era terça ou quarta?”
  • A evolução escrita de memória, no domingo, para não acumular.
  • A falta em cima da hora vira uma conversa constrangedora sobre cobrar ou não.
  • O recibo do ano inteiro montado na planilha, um por um.

Com o PsiCarbon

  • O dia abre pela próxima sessão, com o tempo que falta para começar.
  • A evolução na hora, em tela cheia, e um toque para fechar e assinar.
  • A falta segue a sua regra, escrita uma vez, e a cobrança sai sozinha.
  • Recibo de cada pagamento e o resumo do ano por paciente, prontos.

Como funciona

Um dia de consultório, sem barulho.

As telas abaixo são do painel de verdade, com nomes de exemplo. Elas se mexem sozinhas para mostrar o que acontece quando você toca.

01

O dia começa pela próxima sessão.

Abriu o celular entre um atendimento e outro? A primeira coisa na tela é quem vem a seguir e em quantos minutos. Acabou a sessão, “Realizada” está a um toque, e a evolução abre em seguida.

  • Faltou, remarcar ou outra situação, na mesma folha
  • O valor da falta aparece antes de você confirmar
  • “Entrar na sala” quando a sessão é online
02

A evolução em tela cheia, fechada com um cadeado.

Escreva com espaço, sem menu piscando ao lado. O rascunho se salva sozinho enquanto você digita. Na hora de fechar, o selo guarda o texto como estava, e a tela mostra “íntegra ✓” sempre que ninguém mexeu.

  • Depois de assinada, só aceita adendo
  • Data, hora e quem assinou ficam no selo
03

Prontuário cifrado e selado. Nem a plataforma lê sem você ver.

O que você escreve é guardado cifrado, com uma chave só do seu consultório: no banco, a evolução é uma sequência de letras sem sentido. Se o suporte precisar abrir um prontuário, só abre com um motivo escrito para aquele paciente, e cada leitura entra na trilha de acessos que você consulta.

  • Evolução, entrevista, plano, escalas e documentos cifrados
  • Trilha de quem abriu o quê, por paciente
04

Sigilo entre colegas: o paciente do outro não existe para você.

Dividiu o consultório? Cada psicólogo vê os próprios pacientes. O do colega não aparece na lista, na busca nem no financeiro, e o endereço direto responde “não encontrado”, igual a um paciente que nunca existiu. Nem o responsável técnico lê a evolução de quem não atende.

  • A secretaria cuida da agenda e do financeiro, sem prontuário
  • Tentativa negada fica registrada
05

Escalas e plano terapêutico, com o caminho à vista.

Registre a régua de humor, o termômetro de ansiedade e o diário de sono, e veja a linha do tempo de cada paciente. O plano guarda os objetivos com prazo e situação, e avisa quando é hora de revisar.

  • Testes do SATEPSI: você aplica no material oficial e registra o resultado
  • A folha digitalizada fica anexada, cifrada
06

Documentos do CFP sem abrir o Word.

Declaração, atestado, relatório, laudo, parecer e encaminhamento, cada um com as seções da Resolução CFP 06/2019 e um lembrete do que não deve entrar. A numeração segue sozinha e o documento sai com o nome e o CRP de quem assina.

  • Imprime ou salva em PDF
  • Fica no prontuário, com data de entrega
07

Financeiro e recibos, e a falta com regra.

Cada sessão vira um lançamento, avulso, mensal ou em pacote. Deu baixa, o recibo sai numerado, com o nome e o CRP de quem atendeu. A falta em cima da hora segue a política que você escreveu uma vez, e não é você quem precisa lembrar dela.

  • Recibos do ano por paciente, para o imposto de renda
  • O mês com o recebido e o previsto lado a lado
08

O portal do paciente, discreto como deve ser.

O paciente vê os próprios horários, confirma presença com um toque e, se a sessão é online, encontra ali o botão da sala. Os recibos ficam listados. Nada dos atendimentos aparece, e os e-mails falam em sessão e horário, nunca em terapia.

  • Funciona no celular, sem instalar nada
  • A confirmação aparece na sua agenda
Sala com poltrona estofada perto da janela, vasos de plantas e luz da tarde no chão

Por que um sistema quieto

Na sala, quem fala é você e o paciente. O sistema espera do lado de fora.

Nada de alarme vermelho pela agenda, nada de número piscando. Cores calmas, letras que descansam a vista e um tema escuro para quem fecha as evoluções à noite.

Porta de vidro aberta para um pequeno jardim interno, com plantas e luz natural

E mais um pouco

O que vem junto, sem pedir.

  • Sessão que se repete Semanal ou quinzenal: marca a série de uma vez, sem cadastrar uma por uma.
  • Convite discreto O paciente recebe o convite da sessão por e-mail, só com as iniciais e sem o nome do tratamento.
  • Sua agenda no celular Assine o calendário no Google ou no iPhone: os horários aparecem como “Ocupado”, sem nome de ninguém.
  • Consultório com equipe Psicólogos com os próprios pacientes, secretaria na agenda e no financeiro, responsável técnico.
  • Encerrar o caso O encerramento com motivo e resumo, e a data mínima de guarda de cinco anos gravada sozinha.
  • Abre como app No celular, ponha na tela inicial e ele abre como aplicativo. No computador, no navegador.

Perguntas

O que costumam perguntar.

Quem consegue ler as minhas evoluções?

Só quem atende o paciente. Nem o responsável técnico do consultório, nem a secretaria. O suporte da plataforma só abre um prontuário com um motivo escrito para aquele paciente, e cada leitura fica na trilha de acessos que você consulta.

Por que o prontuário fica fechado na demonstração?

Por sigilo. O consultório de exemplo é fictício, mas o prontuário é guardado e protegido como se fosse de verdade, e quem entra na demonstração não é quem atende. Você vê a agenda, os pacientes, o financeiro e o portal; a evolução, você escreve no seu consultório.

O paciente recebe algo que diga que é terapia?

Não. Os e-mails e o portal falam em sessão e horário, sem o nome do tratamento. O convite leva só as iniciais do paciente, e a sua agenda no celular mostra “Ocupado”.

Funciona no celular?

Funciona, e foi desenhado primeiro para ele: o Hoje, a folha de ações e a evolução em tela cheia. Dá para pôr na tela inicial e abrir como aplicativo.

Os documentos seguem as regras do CFP?

Os modelos seguem as seções da Resolução CFP 06/2019 e lembram o que não deve entrar em cada um. O conteúdo e a decisão de emitir continuam sendo seus.

Poltrona de veludo marrom ao lado de uma mesinha com vasos de plantas

Consultório de exemplo, aberto agora

Entre, marque uma sessão e dê baixa no recibo.

São trinta segundos. Os dados voltam ao original todo dia e nenhum e-mail sai de lá, então pode mexer sem medo.

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